Kaufmännische Assistenz im IT-Umfeld
Festanstellung Vollzeit
Meckenheim, Hybrid
* Selbständige Durchführung komplexer Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft – z. B. in den Bereichen Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren sowie Qualitätsmanagement
* Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern innerhalb einer Matrixorganisation
* Koordinierung übergreifender Fachthemen innerhalb der Org.-Einheit im Auftrag der Führungskraft, inklusive Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeitung von Lösungen
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse
* Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen, z. B. im Rahmen von Standortveränderungen
* Administration und Sachbearbeitung in bereichsspezifischen Aufgabenfeldern wie der Verwaltung von Gewerbeanmeldungen, Rundfunkbeiträgen, Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien sowie Protokollen
* Bereichsübergreifende Kommunikation und Abstimmung mit internen wie externen Ansprechpartnern
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement
* Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet, z. B. Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
* Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und diversen Datenbanken; SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Grundsätzliche Affinität zur Arbeit mit IT-Anwendungen
* Erfahrung im Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Jetzt bewerben CompuSafe Data Systems AG
Oetztaler Straße 18
81373 München
Impressum :
Jasper Pfau
Recruiting
325
jasper.pfau@compusafe
* * * * *