Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Projekt "Stroke-Link Sachsen"in der Klinik und Poliklinik für NeurologieDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bis zum 31.2026 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U8 möglich.Die Klinik und Poliklinik für Neurologie besitzt als Forschungs- und Behandlungsschwerpunkte Parkinson-Erkrankungen und andere extrapyramidal-motorische Erkrankungen, Schlaganfall, Multiple Sklerose, Epilepsien und Erkrankungen des peripheren Nervensystems sowie der Muskulatur. Die Abteilung NEU SOS ist spezialisiert auf die strukturbildende Entwicklung und Koordination innovativer Projekte im Bereich der telemedizinischen Schlaganfallversorgung. Sie arbeitet eng mit vielfältigen Netzwerk- und Kooperationspartnern zusammen, um eine effiziente Kommunikation, Projektentwicklung und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.Ihre Aufgaben:Protokollführung und Korrespondenzmanagement: Sorgfältige Dokumentation von Sitzungen sowie effiziente Bearbeitung und Organisation des Schriftverkehrs.Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Netzwerken: Planung und Abstimmung von Terminen, Events und Kommunikationsabläufen mit Partnern und Gremien.Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Prozessen.Terminplanung und Abstimmung mit Partnern: Verwaltung und Koordination aller relevanten Termine zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.Erstellung von Berichten und Qualitätsmanagement-Dokumentationen: Aufbereitung von Projektberichten, Präsentationen und Handbüchern zur Unterstützung der Qualitätssicherung.Passt perfekt - Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK)Abschluss als staatlich geprüfte*r Medizinische*r Dokumentationsassistent*inBereitschaft zur Fortbildung zum internen Auditor gemäß DGQ-StandardGrundkenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Netzwerkstrukturen, Telemedizin und SozialgesetzenErfahrungen in Projektarbeit sowie fundierte Kenntnisse über (Video-) Kommunikationssysteme sind von Vorteilsehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und SAPÜberzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Teamattraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit SonderzahlungenVereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzenBetreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des UniversitätsklinikumsNutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus VitalTeilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus AkademieVorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten AltersvorsorgeNutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und UmlandAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK)Abschluss als staatlich geprüfte*r Medizinische*r Dokumentationsassistent*inBereitschaft zur Fortbildung zum internen Auditor gemäß DGQ-StandardGrundkenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Netzwerkstrukturen, Telemedizin und SozialgesetzenErfahrungen in Projektarbeit sowie fundierte Kenntnisse über (Video-) Kommunikationssysteme sind von Vorteilsehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und SAPUmsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Teamattraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit SonderzahlungenVereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzenBetreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des UniversitätsklinikumsNutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus VitalTeilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus AkademieVorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten AltersvorsorgeNutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland