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Office managerin | assistentin | executive coordinator (m|w|d)

Köln
TRICONNECT Consulting
Office Manager
Inserat online seit: 12 Mai
Beschreibung

Ihre Aufgaben:

* Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben
* Sie verantworten das Office Management inklusive Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung sowie die Steuerung und Verhandlung mit Lieferanten
* Sie organisieren und betreuen das Fuhrparkmanagement sowie Facility-Themen, Dienstleister und Handwerker
* Sie planen Geschäftsreisen, betreuen Gäste und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
* Sie unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige Hands-on-Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil:

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau (m|w|d) und|oder im kaufmännischen Bereich
* Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B)
* Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sie haben eine kommunikative Art, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sie haben eine Hands-on-Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung
* Sie haben Freude an Veränderung, neuen Herausforderungen und persönlicher Weiterentwicklung
* Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 5505-C.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

* Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
* Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
* Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
* Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
* Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin

Zita Rüdiger
ruediger@team.triconnect-gmbh.de
+4922194997119









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