Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:Sekretär*in (m/w/d)Wir bieten Ihnen:Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute VerkehrsanbindungIhre Aufgaben:Administrative Betreuung der nationalen und internationalen StudierendenUnterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der ImmatrikulationFinanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des MasterprogrammsErstellung und Verwaltung von HonorarverträgenUnterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und PrüfungenBuchung von Hotels und Organisation von ReisenPflege von Datenbanken und Archivierung von LehrmaterialienMaterial- und RessourcenmanagementUnterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der ProgramminformationenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationVorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und DatenbankenOrganisationsgeschick und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute kommunikative Fähigkeiten und ServiceorientierungSAP-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität und TeamfähigkeitKontakt:UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzKlinik für Mund-, Kiefer- und GesichtschirurgieIhre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 undFrau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332. Referenzcode: 50269661www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.Onlinebewerbung