Du bist organisiert, technikaffin und behältst auch in komplexen Abläufen den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte IT-Assistent:in (m/w/d), die mit uns gemeinsam IT-Prozesse effizient gestaltet und den Betrieb im Hintergrund souverän am Laufen hält. Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll: - Bestellungen & Rechnungen: Du koordinierst IT-Bestellungen, kümmerst dich um Angebote und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Rechnungsfreigaben und Vertragsüberwachung. - Lizenzen & Wartungsverträge: Du verwaltest unsere Lizenz- und Wartungsverträge, achtest auf Fristen und bist Ansprechperson für externe Dienstleister. - Budget & Reporting: Du prüfst und überwachst Ausgaben, erstellst monatliche und vierteljährliche Kostenberichte und hast die externen IT-Kosten im Blick. - Hardware im Griff: Du pflegst die Hardware-Datenbank, kontrollierst Lagerbestände und kümmerst dich um die Ausstattung unserer Mitarbeitenden. - HR-Assistenz im IT-Umfeld: Du unterstützt bei Urlaubsplanung, Arbeitszeitnachweisen, Weiterbildungen und verwaltest Anträge – besonders im Kundenumfeld. - Reisemanagement & Events: Du organisierst Reisen und Unterkünfte für Gäste und Mitarbeitende und bist auch bei Meetings und Veranstaltungen die gute Seele im Hintergrund. - Projekte & Zahlen: Du unterstützt bei lokalen IT-Projekten, erstellst Auswertungen für das Bewerbungsteam und arbeitest mit internationalen Teams zusammen. Was du mitbringen solltest: - Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Erste Erfahrung im IT- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, SharePoint) - Organisationstalent, Genauigkeit und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was wir dir bieten: - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung - Ein offenes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse - Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reservierung, Buchung (Reiseverkehr), IT-Koordination