Sie sind ein Organisationstalent, Kommunikation liegt Ihnen im Blut und SIe schätzen ein modernes, internationales Arbeitsumfeld? Dann sind Sie hier genau richtig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Benefits:
* Unbefristete Festanstellung
* Attraktives Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 und 65.000 EUR (je nach Qualifikation und Erfahrung)
* Flexible Arbeitszeiten
* 2-3 Tage Homeoffice pro Woche
* Modern ausgestattetes Büro
* Kostenfreie Getränke
* Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem internationalen Arbeitsumfeld
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, professionellen Unternehmen
Ihre Aufgaben:
* Termin- und Kalendermanagement
* Eventmanagement
* Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Statusreports
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch
* Pflege von Kundendaten sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
* Termin- und Fristenüberwachung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachkraft, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative