Ihre Aufgaben
Termin- und Ressourcenmanagement
Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen
Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung)
Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen
Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten
Ihr Profil
Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion
Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich
Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt
Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement
Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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