Ihre Aufgaben
* Anlage und Pflege von Mandantenakten sowie dezernatsbezogene Betreuung
* Ordnungsgemäße Verwaltung der Akten und Fristen
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Terminabstimmungen
* Schreiben nach Diktat und eigenständige Erstellung von Schriftsätzen
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang
* Überwachung und Eintragung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Termine
* Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden sowie Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und in der Zwangsvollstreckung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Anwaltssoftware
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Mandantenkontakt
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen