Wir sind eine etablierte Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Starnberg (etwa 30 km südlich von München) und sehr guter ÖPNV-Anbindung. Wir beraten unsere mittelständischen Mandanten in allen Fragen rund um Patente, Marken und Designs.
In unserer Kanzlei arbeiten vier Patentanwälte, unterstützt von einem ebenso vierköpfigen, eingespielten Sekretariatsteam. Wir legen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Umfeld, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet.
Da unsere langjährige Büroleitung in die Elternzeit geht, suchen wir zum 1. Januar (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Persönlichkeit als Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit, die unsere Kanzlei organisatorisch und menschlich mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
* Leitung des Kanzleisekretariats und verantwortliche Steuerung der täglichen Abläufe
* Fristenmanagement
* Schnittstelle zur internen Buchhaltung
* Inhaltliche Aktenführung in Patent-, Marken- und Designverfahren
* Korrespondenz mit Mandanten, ausländischen Kollegen und Ämtern
* Optimierung von Prozessen und Einführung effizienter Workflows
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r
* Ausgeprägte Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
* Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation; gute Englischkenntnisse
* Souveräner Umgang mit Office-Software und Kanzlei-/DMS-Systemen (z.B. WinPat, Genese)
* Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
* Abwechslungsreiche Aufgabenfelder
* Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
* Unbefristetes Teilzeit-/Vollzeit-Arbeitsverhältnis (z.B. 20 bis 40 Stunden/Woche)
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
* Arbeitsplatz in Starnberg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung (RB, S6, X900, X970, 975) sowie Tiefgarage
* Attraktive Vergütung
* Benefits (Spendit-Karte, Fahrtkostenzuschuss)
* Wertschätzende Kultur und ein hilfsbereites Team
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen