Pimg style=width:100% src= https://bertelsmann-hr.de/recruiting/BMG_Header_082025.png/pp /ppBei BMG wissen wir um die Bedeutung von Musik und setzen uns dafür ein, dass sie sich erfolgreich entwickelt. Wir arbeiten als Gemeinschaft von Artists, Songwritern und Partner:innen zusammen, um Musik zu schaffen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Hier finden Musikschaffende nicht nur Geschäftspartner:innen, sondern ein vertrauensvolles Zuhause, in dem sie mit ihrem Schaffen Kultur prägen und etwas Bleibendes hinterlassen. Gemeinsam wachsen und entwickeln wir uns weiter. br brWir sind überzeugt davon, dass Kreativität am besten gedeiht, wenn Menschen das Gefühl haben, dazuzugehören. Das bedeutet für uns, ein Umfeld zu schaffen, in der jede:r er:sie selbst sein und frei beitragen kann sowie mit Fairness und Respekt behandelt wird – unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensgeschichte. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, der Individualität wertschätzt, Inklusion aktiv fördert und allen die Möglichkeit gibt, zu wachsen. Alle Bewerber:innen werden bei BMG gleich behandelt – unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung./pp /pp style=text-align:centerspan style=font-size:24.0ptstrongJunior Office Manager (w/m/d)/strong/span/pp style=text-align:centerspan style=font-size:18.0ptstrongBerlin/strong/span/pp style=text-align:center /ppstrongDeine Mission/strong/ppAlsstrong Junior Office Manager:in/strong bist du die erste Anlaufstelle für unsere externen Gäste und unsere Mitarbeiter:innen bei allen Anfragen rund um unser Berliner Headquarter. Dein Aufgabenbereich ist dabei sehr vielfältig./ppDie Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) vorgesehen, wir freuen uns aber ebenso über Bewerbungen mit einer Verfügbarkeit von 32 Wochenstunden./pp /ppstrongDas sind deine Aufgaben/strong/pul type=discliEmpfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste/liliKoordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen/liliUnterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In-House Events /liliBearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und -ausgang/liliVerwaltung und Bestellungen des regulären Bürobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur/liliKontakt zu externen Dienstleistern /liliVerwaltung der Mitarbeiter-Mobilfunkverträge/liliSicherstellung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben im Büro/liliZuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit /liliUnterstützung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security) /liliFortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsabläufe in unserem Headquarter betreffen/liliHauptsächlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort/li/ulp /ppstrongDas bringst du mit/strong/pul type=discliDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation/liliIm besten Fall hast du bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder auch Hospitality Bereich gesammelt/liliDu hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert/liliDu verfügst über eine Hands-On Mentalität und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und professionell/liliDu hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und behältst auch auf einer großen Bürofläche den Überblick/liliDeine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift)/liliDu bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen/liliDu bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch abweichend von den Kernarbeitszeiten – etwa bei Veranstaltungen oder besonderen Anlässen – zu unterstützensbrbr/s/li/ulpstrongDas bieten wir dir /strong/pul type=discliEin modernes Office im Herzen Berlins/liliZahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc./liliKontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University /liliLangfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden /liliEin kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen/liliUnsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen/li/ulp /ppstrongDas sind wir/strong/ppMit 20 Niederlassungen in 13 Kernmärkten repräsentiert BMG mehr als drei Millionen Songs und Aufnahmen, darunter einige der ikonischsten Kataloge und Werke von führenden Künstler:innen und Songwriter:innen wie den Rolling Stones, Tina Turner, George Harrison, Blondie und vielen mehr. BMG ist eine hundertprozentige Tochter des internationalen Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann, zu dem auch das Unterhaltungsunternehmen RTL Group und die Buchverlagsgruppe Penguin Random House gehören./pp style=text-align:justifyspan style=color:d3d3d3span style=font-size:10.0pxstrongspan id=cke_bm_2495S style=display:none /spanUnternehmen:/strong span class=hiringOrgspan class=hiringOrgBMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate/span/span /span/spanspan style=color:d3d3d3span style=font-size:10.0pxstrong| Job ID:/strong span id=reqIDspan id=reqID283468/span/span/span/span/p