Our client, an automotive company, is recruiting for an Office Admin Assistant/ Receptionist to join their project in Germany. Position Title Office Admin Assistant / Receptionist Position Type Permanent Start Date ASAP Location Munich, Germany Contact: Alena I. | +44 151 808 1052 Responsibilities: Selbständige Verantwortung von allgemeine Büro-Rezeption, z.B. POST, Besucher, und Vorbereiten von Meetingraum für Meeting mit Besucher Tägliche Verwaltungen von Büro-, Arbeitsumgebung- und Firmeneigentum, so wie auch Sauberkeit und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung Als Ansprechpartner zum Vermieter, um die Funktionen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro- und weiterer technischer Anlagen in Büro sicherzustellen Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf und sicherstellen von Beschaffung-, Lagerungen-, Aus- und Rückgabe und Abrechnungsarbeiten Selbständige Bearbeitung von allen Rechnungen von HR & Admin Abteilungen in OA Bearbeiten und Unterstützen alle Kostenerstattlungsrechnungen für Vorgesetzter Mitarbeiten und unterstützen Unternehmensveranstaltungen und Events Als Teil des HR & Admin Team, Vertretung von alle Büro Admin Aufgaben für Abwesenheiten Unterstützung in Übersetzung und kurzzeitige Aufgabe, so wie Projekt im HR & Admin Bereich. Independent responsibility of general office reception, e.g. POST, visitors, and prepare meeting room for meeting with visitors Daily management of office, work environment and company property, as well Cleanliness and ensuring general order As a contact person for the landlord to explain the functions of the heating, ventilation, sanitary, to ensure electrical and other technical systems in the office Procurement of general office supplies and ensuring procurement, storage, issue and return and invoicing work Independent processing of all invoices from HR & Admin departments in OA Process and support all expense reimbursement invoices for supervisors Collaborate and support corporate functions and events as part of the HR & Admin Team, deputizing for all office admin tasks absences Assist in translation and short-term assignment, such as projects in HR & admin Area. Qualifications: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Qualifikation Mindesten 1 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Bürosachbearbeiter oder Assistent oder Büroverwaltung Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, sehr gute Kommunikationsweise Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Sie können mit Ihren sehr guten MS Office-Kenntnisse überzeugen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Successfully completed commercial vocational training or business administration University degree or a comparable qualification At least 1 year of practical experience in the field of office clerk or assistant or office administration Open-minded personality with a confident demeanor, very good communication skills Independent, solution-oriented and structured way of working Ability to work in a team, high social skills and pleasure in dealing with people You can convince with your very good MS Office skills Very good knowledge of German and good knowledge of English For more details contact: sales(at)manningglobal.com Quoting reference: DE_MGAI_OAAR_14169 Or call Alena on: +44 151 808 1052 View our latest jobs: Follow us on twitter: @ManningGlobal If you know of anyone within your network who may also be interested in this position, would you please forward this ‘Email & Role’ to them. Please note: That we do all we can to respond to all applications but if we have not contacted you within 2 days following your application - its likely we have not shortlisted your cv for the position. Manning Global cannot consider your application for this role if you are working for the customer we are recruiting for If you are working for the client we are representing, but have confirmation you are leaving a permanent or contract position, please discuss this with us, so we can discuss representation with you. This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If you have received this email in error please notify the originator of the message. Any views expressed in this message are those of the individual sender. Group Head Office Manning Global AG Hohenzollernstraße 60, 80801 Munich, Germany Sitz der Manning Global AG: München, HRB 170058 Amtsgericht München, Vorstandsvorsitz: Rachael Manning Munich | Zagreb | Dusseldorf | Liverpool | Zurich | Timisoara (RO) | Changzhou (CN) | New York