Inserat online seit: 12 Mai
Aufgaben der Stelle
Organisationstalent und Kommunikation sind Ihre Stärken?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie arbeiten strukturiert , behalten stets den Überblick und bringen ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Perspektiven
Leistungsgerechte Vergütung, die ihr Engagement und ihre Leistung honoriertModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer angenehmen, teamorientierten ArbeitsumgebungVielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Trainings und E-Learnings, die sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringenZukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die ihnen hilft, für die Zukunft vorzusorgenMitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits, die ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffenRegelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und den kollegialen Austausch fördernAufgaben
Büroorganisation und -koordination: Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen und VeranstaltungenKorrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und DokumentenDatenpflege und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und Nachvollziehbarkeit von InformationenRechnungs- und Zahlungsabwicklung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängenUnterstützung bei administrativen Aufgaben: Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen AufgabenProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationOrganisationstalent und strukturierte Arbeitsweise : Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeitenSicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware : Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen BürosoftwaresystemenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen PartnernZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation : Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
