Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
experts zählt zu den größten HR-Dienstleistern in Deutschland, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert haben. Für ein dynamisches Unternehmen der Nahrungsmittelbranche im Raum Nürnberg/Schwabach suchen wir eine serviceorientierte Assistenz (m/w/d) für Vertrieb und Empfang. Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Versand von Produktmustern für den Vertrieb
* Annahme und Weiterleitung von Telefonzentrale-Gesprächen sowie Bearbeitung des Info-Postfaches
* Unterstützung im Vertriebsinnendienst: Auftragsmanagement, Speditions- und Logistikabstimmung
* Mitarbeit in Projekten (z. B. Messeorganisation) sowie Rechnungsprüfung und Freigabe von Speditions-/Logistikrechnungen
* Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
* Strukturierte Ablage und Archivierung von Belegen; Organisation und Bestellung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Routine in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); IT-Affinität und idealerweise ERP-Erfahrung
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt und Eigeninitiative
* Lösungsorientierte, engagierte und präzise Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit transparenter Führung
* Individuelle Einarbeitung, Wissensaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
* Kostenlose Getränke und Snacks (Kaffee, Obst, Brezen/Brötchen)
* Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents
Ihr Weg zum Traumjob
Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.