Ihre Aufgaben
:
1. Sie erledigen - gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin - alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Leitung und das Team der Abteilung
2. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf und allgemeine Korrespondenz
3. Sie planen Geschäftsreisen, buchen sowohl Transportmittel als auch Hotels und übernehmen deren Abrechnung
4. Ferner organisieren Sie kleinere oder größere Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen, Workshops sowie Messetermine
5. Des Weiteren bestellen und verwalten Sie das Büromaterial sowie das IT-Equipment
6. Sie pflegen die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Abwesenheitslisten
Ihre Qualifikation:
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
8. Zudem überzeugen Sie bereits mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
9. Sie sind sicher im Umgang mit diversen Tools und digitalen Arbeitsbereichen und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, v.a. Power Point sowie SAP R3 sehr sicher
10. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
11. Sollten Sie zusätzlich noch über ein Organisationstalent sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise verfügen und Spaß daran haben für ein großes Team zu arbeiten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
12. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
13. Schneller und unkomplizierter Einstieg
14. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
15. Übertarifliche Bezahlung
16. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
17. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
18. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!