Untertitel Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial! Deine Aufgaben Bist Du organisiert, proaktiv und technikaffin? Dann bewirb Dich als Assistent oder Assistentin unseres CTO. Du arbeitest im Herzen des Unternehmens, dort, wo wir unsere Software für sichere Kommunikation entwickeln. Viele Marken und Anbieter, die Du selbst regelmäßig nutzt, verschlüsseln mit unserer Software täglich mehrere Millionen E-Mails. Auch Deine persönlichen und geschäftlichen Daten wurden vermutlich schon mehrfach mit unseren Produkten geschützt. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche – mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages. Du pflegst den Terminkalender, bearbeitest Anfragen und unterstützt unseren CTO im Tagesgeschäft Du hilfst bei der Verwaltung des Technologiebudgets, einschließlich Kostenüberwachung und Bedarfsprognosen Außerdem verwaltest Du alle Aufgabenlisten und behältst die Deadlines im Auge Du organisierst Meetings und Videokonferenzen, erstellst die Agenda und sorgst dafür, dass alle Ergebnisse festgehalten werden Du unterstützt größere Projekte, organisierst das Projekt-Backlog und arbeitest mit Kollegen zusammen, um Projektfristen einzuhalten Du kümmerst Dich um Dokumentenversionen und organisierst sie so, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden und die Unterlagen jederzeit auffindbar sind Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohe Selbstverantwortung und Selbstorganisation Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2) Von Vorteil: Kenntnisse einer Programmiersprache und/oder Erfahrung in R&D Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement-Rollen Kenntnisse der Scrum- und Kanban-Prozesse Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty Über uns Warum Zertificon? Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen. Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.