Unterstützen Sie das Schulsekretariat der Marienschule in Borghorst Die Marienschule ist eine Offene Ganztagsgrundschule im Gemeinsamen Lernen. Als Schulsekretärin sind Sie die erste Anlaufstelle für die aktuell 285 Schülerinnen, für die Eltern und oft auch für die Lehrkräfte.Sie arbeiten an zwei festgelegten Tagen in der Woche, die Sie mit der weiteren Schulsekretär*in absprechen.ca. 879,02 € bis 1.065,08 €unbefristete TeilzeitMarienschule SteinfurtIhre Aufgaben:Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigungen des täglichen Schrift-, Telefon- und Postverkehrs und die Abwicklung des Publikumsverkehrs (mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Firmen und anderen Institutionen).Sie unterstützen die Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation.Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterialien zuständig.Sie verwalten das Schulkonto und sind insbesondere für Etat-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten zuständig.Sie sind die/der direkte Ansprechpartner*in für Schüler- und Lehrerangelegenheiten.Ihre Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Schule/des Schulsekretariates (Arbeitsbeginn: 07:45 Uhr).Ihr Profil:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (A-I-Lehrgang) oder die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst).Wünschenswert sind Erfahrungen als Schulsekretär*in bzw. Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten.Alternativ haben Sie eine für die ausgeschriebene Stelle förderliche dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine andere dreijährige Ausbildung mit dem Nachweis über eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat.Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in schulischen Funktionszusammenhängen.Sie sind gut organisiert und arbeiten gut im Team.Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse.Die Qualität Ihrer Arbeit ist Ihnen wichtig.Mit Ihrem Gegenüber, ob Vorgesetzter, Mitarbeitender, Lehrpersonal oder Schüler*in kommunizieren Sie stets empathisch und auf Augenhöhe.Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse.Unser Angebot:Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (10,876 Stunde/Woche plus Vorarbeitszeit)Das Schulsekretariat muss von montags bis freitags besetzt sein.Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden.Um die freien Zeiten während der Ferien auszugleichen, müssen derzeit ca. 0,946 Std./Woche zusätzlich geleistet werdenEs erfolgt eine jährliche Neuberechnung der wöchentlichen Arbeitsstunden aufgrund der aktuellen Schülerzahlen.Die Besetzung erfolgt im Rahmen von Jobsharing, das bedeutet, Sie teilen sich den Arbeitsplatz. Die angegebene Arbeitszeit ist auf zwei Arbeitstage von montags bis freitags aufzuteilen. Die Arbeitstage werden in Absprache mit der Schulleitung, der Fachdienstleitung und der weiteren Schulsekretärin festgelegt.Eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (monatlich 879,02 € ,08 €)Eine flexible Gestaltung Ihrer ArbeitszeitEine gute Vereinbarkeit von Familie und BerufAttraktive Zusatzleistungen nach TVöD: Betriebliche Alterszusatzversorgung, Leistungsprämie & Jahressonderzahlung12 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 2-Tage-Woche sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie TageKollegiale Zusammenarbeit und eine familiäre ArbeitsatmosphäreBedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und PersonalentwicklungsmöglichkeitenEinen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-FahrrädernDas Angebot eines Dienstrad-LeasingsKostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten im Umfeld der SchuleIHRE BEWERBUNGDie Kreisstadt Steinfurt setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit.Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter, Behinderung oder Lebensweise. Nach dem LGG NRW werden Frauen bei Unterrepräsentation und gleicher Qualifikation bevorzugt.Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren.Bewerbungsfrist bis zum Ihre AnsprechpersonFrau Nadine RathFachdienstleitung Bildung, Jugend und Sport-02552 /