Manpower sucht einen Teilzeit Administrative Assistant / Office Management Support (M/W/X) für einen Kunden aus dem Industriesektor mit Sitz in Trois-Vierges.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle von ca. 2 Monaten mit maximal 20 Stunden pro Woche, um das Team nach dem Weggang eines Mitarbeiters administrativ zu unterstützen. Diese Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in einem strukturierten Umfeld zu sammeln und kann je nach zukünftigen organisatorischen Bedürfnissen langfristige Perspektiven bieten.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Empfangsbezogene Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
* Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
* Extraktion und Aufbereitung von Arbeitszeitdaten und administrativen Berichten
* Unterstützung im Bereich Office Management
* Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
Ihr Profil:
* Erste Erfahrung im administrativen Bereich, in der Büroorganisation oder im Office Management
* Deutsch ist zwingend erforderlich; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
* Selbstständige und proaktive Persönlichkeit
* Verfügbarkeit für eine Teilzeitstelle (max. 20 Stunden pro Woche)
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