Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 870360/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
2. Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
3. Facility Management ( Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
4. Unterstützung im Fuhrparkmanagement ( Verträge, administrative Tätigkeiten)
5. Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
6. Unterstützung bei Events, Meetings
7. Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
Profil
8. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
10. Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
11. Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
12. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
13. Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
14. Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
Benefits
15. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
16. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team