Profil
* Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
* Berufserfahrungen in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management, idealerweise in einem Konzern
* Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches und sicheres Auftreten
Aufgaben
* Kalenderpflege
* Organisation von Regelterminen inkl. Raumbuchungen
* Dokumentation von Terminen
* Unterstützung bei der Pflege von IT Systemen
* IT Organisation & Bestellungen
* Anlage Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und Pflege FuV-Tool
* Beantragung von Zugängen neuer Mitarbeitender / Offboarding
* Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Dokumenten
Benefits
* Karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
* Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten
* Eine attraktive, übertarifliche Bezahlung
* Sonderleistungen wie Urlaubs-und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
* Einen Kununu Score von 4,7und 96% Weiterempfehlung
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
* Und noch vieles mehr!