Requisition ID: req58417 Job Title: RAI Procurement Assistant Sector: Operations Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: Yes Location: Berlin, Germany Work Arrangement:Hybrid Job Description IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n RAI Procurement Assistant in Berlin | zum nu00e4chstmu00f6glichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) | befristet bis 31.12.2026 u00dcber uns International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegru00fcndet wurde. Seitdem unterstu00fctzt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegru00fcndet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Die Position ist im Procurement-Team angesiedelt, das Teil der Operations-Abteilung von IRC Deutschland ist, und arbeitet direkt mit dem Team Deutsche Programme zusammen. Das Procurement-Team spielt eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen fu00fcr unsere Programme und Standorte in Deutschland. Es stellt sicher, dass alle Beschaffungsprozesse effizient, transparent und regelkonform ablaufen u2013 im Einklang mit den internen Richtlinien und den Anforderungen unserer Geber. Als Teil des Operations-Bereichs arbeitet das Team eng mit anderen Abteilungen wie Finanzen, Programmen und IT zusammen, um eine reibungslose und bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen, die unsere humanitu00e4re Arbeit wirkungsvoll unterstu00fctzt. Ihr Tu00e4tigkeitsbereich Als Procurement Assistant unterstu00fctzen Sie Beschaffungsprozesse fu00fcr Programme in ganz Deutschland (Resettlement, Asylum, Integration (RAI) Germany). Zu Ihren Aufgaben gehu00f6ren: Unterstu00fctzung des Teams der deutschen Programme bei der Bearbeitung von Beschaffungsanfragen und Kommunikation mit Lieferanten entsprechend der IRC- und Geber-Richtlinien. Pflege von Lieferantendaten und Unterstu00fctzung bei der Verwaltung im ERP-System (Microsoft Dynamics 365). Zusammenarbeit mit Finanz- und anderen relevanten Teams. Enge Zusammenarbeit mit den Programmteams der Deutschen Programme bei Beschaffungsplanung. Buchung von Ru00e4umlichkeiten und Catering fu00fcr Veranstaltungen in den Deutschen Programmen. Teilnahme an regelmu00e4u00dfigen Projektbesprechungen als Ansprechperson fu00fcr Beschaffungsthemen und Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien. Die Position berichtet an den*die Procurement Manager*in und den*die Leitungsreferent*in Deutschen Programme; sie u00fcbernimmt keine Fu00fchrungsverantwortung. Ihr Profil Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Tu00e4tigkeit. Sie haben mindestens einen Fachhochschulabschluss oder eine Ausbildung mit mehrju00e4hriger Berufserfahrung. Sie verfu00fcgen u00fcber Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-C2 Niveau nach dem Gemeinsamen Europu00e4ischem Referenzrahmen (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/). Ausgepru00e4gte organisatorische Fu00e4higkeiten sowie die Fu00e4higkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten. Kommunikationsstu00e4rke und Teamfu00e4higkeit. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gu00e4ngigen E-Mail- und Internetanwendungen. Fu00e4higkeit, sowohl eigenstu00e4ndig als auch im Team strukturiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365, von Vorteil. Gute Kenntnisse gu00e4ngiger Beschaffungsprozesse, idealerweise im NGO- oder u00f6ffentlichen Sektor, von Vorteil. Wir bieten Ihnen Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team Ein Einstiegsgehalt von 39.996 Euro brutto im Jahr sowie eine ju00e4hrliche Gehaltsanpassung Attraktive Vorteile fu00fcr Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstu00fctzung 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Mu00f6glichkeiten Trainings- und Entwicklungsmu00f6glichkeiten. IRC setzt sich als Arbeitgeber fu00fcr Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen u2013 ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschu00fctzter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewu00e4hrleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten. Bitte u00fcbermitteln Sie Ihre vollstu00e4ndigen Bewerbungsunterlagen ausschlieu00dflich u00fcber unser Bewerbungsportal: Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal, Lebenslauf (max. 2 Seiten), mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen Leider ku00f6nnen wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht beru00fccksichtigen. Fu00fcr Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbru00fccker ( HR.Deutschland@rescue.org ) zur Verfu00fcgung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.06.25 ein. IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards (https://www.rescue.org/de/resource/der-irc-way) zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belu00e4stigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integritu00e4t sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Fu00fchrungszeugnisses. Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org (https://www.irc-deutschland.org/). IRCGermany