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Du suchst eine Position als Assistent Empfang (m/w/d) in der metallverarbeitenden Industrie bei unserem Kunden, der für seine Innovationskraft, ein familiäres Betriebsklima und moderne Arbeitsumgebung bekannt ist? Dann ist diese Stelle in Arbeitnehmerüberlassung genau das Richtige für Dich.
Assistent Empfang (m/w/d)
in Tuttlingen
30.000 - 35.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten und sorgst so für eine professionelle und freundliche Außenwirkung unseres Kunden
* Du bearbeitest Angebote und Aufträge sorgfältig und hältst offene Forderungen nach, um reibungslose Geschäftsprozesse zu gewährleisten
* Du überwachst und koordinierst Termine sowie Abläufe, damit alle internen und externen Prozesse termingerecht ablaufen
* Du unterstützt im Einkauf durch Angebotseinholung, Bestellabwicklung sowie die Kontrolle von Lieferantenauftragsbestätigungen inklusive Terminverfolgung und Wareneingangsbearbeitung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
* Du pflegst und verwaltest Stammdaten im ERP-System, um eine hohe Datenqualität und Transparenz im Unternehmen zu gewährleisten
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
* Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel zur Datenverwaltung, und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder einem Warenwirtschaftssystem
* Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über Englischkenntnisse, die Du sicher in der täglichen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten einsetzt
* Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert, was Dir hilft, souverän als erste Ansprechperson am Empfang zu agieren
* Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu organisieren
* Du bist teamfähig und kannst durch Deine freundliche Art zu einem positiven Betriebsklima beitragen
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten
* umfangreiche Einarbeitung
* modernes Arbeitsumfeld
* kollegiales Team
* attraktive Vergütung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Niederlassung: Tuttlingen • Königstr. 7 • 78532 Tuttlingen • www.persona.de