Bereit für eine Herausforderung?
Über die Rolle
Bist du bereit, im Herzen unseres deutschen Führungsteams Spitzenleistungen voranzutreiben? Als Executive Assistant des Managing Director (MD) Germany bist du ein vertrauenswürdiger Partner und stellst reibungslose Abläufe in einem schnelllebigen Umfeld sicher. Als Teil unserer lebendigen Management-Abteilung wirst du führen, indem du Herausforderungen antizipierst, liefern, indem du erstklassige Koordination sicherstellst, und dich kümmern („Care“), indem du die Zusammenarbeit in unseren globalen Teams förderst. Dies ist die Chance, unsere Erfolgsgeschichte spürbar mitzugestalten und dich beruflich in einer innovativen eCommerce-Landschaft weiterzuentwickeln.
Das sind einige der Kernaufgaben der Position:
* Verwaltung des täglichen Zeitplans und Arbeitspensums des MDs, einschließlich akribischem Kalendermanagement und Vorbereitung aller internen und externen Stakeholder-Meetings.
* Erstellung umfassender Agenden, Briefing-Unterlagen und Materialien für Termine auf C-Level-Ebene sowie Sicherstellung, dass alle Follow-up-Maßnahmen nachverfolgt und umgesetzt werden.
* Überwachung komplexer internationaler Reise-Logistik und Unterkünfte, um dem Führungsteam eine reibungslose End-to-End-Erfahrung zu bieten.
* Organisation von hochkarätigen Team-Events, All-Hands-Meetings und internationalen Offsites – von der Location-Auswahl bis zur Durchführung vor Ort.
* Abstimmung mit den Finanz- und Beschaffungsabteilungen zur Verwaltung von Ausgaben, Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung effizienter administrativer Systeme.
* Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Administrationsteams, um eine nahtlose Koordination funktionsübergreifender Projekte und internationaler Events zu gewährleisten.
Was bringst du ins Team ein?
* Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Business-Englisch und Deutsch.
* Nachgewiesene Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen, kombiniert mit höchster Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung, mit der Flexibilität, sich schnell an ändernde geschäftliche Anforderungen anzupassen.
* Ein proaktiver und pragmatischer Ansatz zur Problemlösung sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen mit minimaler Anleitung zu finden.
* Sicherer Umgang mit Microsoft (MS) Office und der Google Suite (G-Suite) sowie Erfahrung in der Koordination über verschiedene Zeitzonen hinweg.
* Eine kollaborative Denkweise und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
Bei Lieferando, Steht Folgendes Auf Der Speisekarte
* 💰 Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews.
* 📝 Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche im Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Home-Office – ganz bequem von zu Hause aus.
* 🚗 Dienstwagen auch zur privaten Nutzung.
* 🏋️♀️Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Deinen Ausgleich nach der Arbeit und einen frischen Kopf im Alltag.
* 🍽️ Zusätzliche Vergünstigung: Ein Lieferando Pay-Guthaben von 90 € pro Monat, um Dir leckeres Essen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen.
* 🏠 Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
* 🌐 Ein diverses und integratives Team mit Kolleg*innen aus über 99 Nationen sowie der Möglichkeit, Teil unserer vielfältigen Communitys und ERGs zu werden.
* 😎 Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Engagements sowie unser Sommer- und/ oder Winterfest.
* 🚲 Gestalte dein eigenes Fahrrad, individuell an deine Körpermaße angepasst, und lease es 36 Monate lang zinsfrei, um deine Kosten zu senken. Nach Ablauf der 36 Monate kannst du das Fahrrad für etwa 10 % des UVP kaufen oder ein neues leasen.
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