Referent des Ressortleiters "Operations & Platforms" (m/w/d), Ottobrunn
Standort: Ottobrunn bei München
Beschreibung der Stelle
Der Geschäftsbereich Verteidigung & Sicherheit ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein einzigartiger, hersteller- und produktunabhängiger Leistungsanbieter. Das Ressort "Operations und Plattformen" begleitet die Kunden in verschiedenen Phasen des Auswahl- und Beschaffungsprozesses und über alle Dimensionen der Streitkräfte hinweg. Dabei wird militärisch operationelles Know-how mit technisch-wissenschaftlicher Expertise verknüpft, um zukunftsfähige und einsatzrelevante Lösungen zu entwickeln.
Tätigkeiten
1. Durch proaktives Arbeiten entlasten Sie die Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Koordination ressortweiter Vorgänge.
2. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation anspruchsvoller Projekte sowie bei der Geschäftsfeldentwicklung.
3. Im Rahmen von Recherchen beschaffen Sie entscheidungsrelevante Informationen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Statistiken sowie Entscheidungsvorlagen eigenverantwortlich auf.
4. Sie übernehmen die Qualitätskontrolle bei relevanten Geschäftsunterlagen sowie die Prüfung und Korrektur von Angeboten und Berichten.
5. Professionell wickeln Sie die Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern (inländisch und ausländisch) ab, planen Termine und betreuen Gäste.
6. Die Organisation von Dienstreisen der Ressortleitung, die Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Voraussetzungen
1. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Ihre Arbeitsqualität bleibt auch unter Termindruck hoch.
3. Sie bringen die notwendige Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen mit und haben idealerweise praktische Erfahrung mit sensiblen Daten.
4. Mit Ihrem Kommunikationsgeschick, Ihrer hohen Sozialkompetenz sowie Ihrer kunden- und lösungsorientierten Arbeitsweise sind Sie ein/e kompetente/r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.
5. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der deutschen Schriftsprache mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber.
6. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse, Präsentationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
#J-18808-Ljbffr