Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Operative Assistenz (w/m/d) - Darmstadt
Mit KAEFER kommst Du weiter!
KAEFER Deutschland bietet technische Services aus einer Hand – in den Bereichen Isolierung, Zugangstechnik, Brandschutz und Innenausbau sowie Gebäudetechnik, Rückbau und Schiffsausbau. KAEFER Deutschland liefert Leistungen, die Maßstäbe verschieben. Mit über 1.900 Mitarbeitenden an rund 35 Standorten. Mit Experten in der Region, oder mit eigens zusammengestellten Teams aus multidisziplinären Gewerken. So minimiert das Unternehmen Ausfallzeiten, verlängert die Lebensdauer von Anlagen und sichert die Vermögenswerte seiner Kunden nachhaltig. Hinter KAEFER Deutschland steht die Dachgesellschaft KAEFER Deutschland Pro Services GmbH mit ihren Tochtergesellschaften. KAEFER Deutschland ist Teil der weltweit agierenden KAEFER-Gruppe mit über 35.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 2,5 Milliarden Euro.
Deine Vorteile
* Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifliche Sonderleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub)
* Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenfitness und (E-) Bike Leasing
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Deine Aufgaben
* Organisation und Steuerung des Büroalltags (Termin- und Reisemanagement, Schriftverkehr, Telefonservice sowie strukturierte Ablage)
* Unterstützung der Bau- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei der Abrechnung von Aufmaßen)
* Erstellung, Pflege und Auswertung von Projektübersichten sowie Präsentationen (insbesondere mit Excel und PowerPoint)
* Aufbau, Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und projektbezogenen Daten
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Lieferanten sowie Behörden
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
* Mitwirkung in der Rechnungsbearbeitung (z. B. Prüfung, Vorbereitung und Erfassung von Belegen)
Deine Voraussetzungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bau-, Industrie- oder projektorientierten Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Strukturierte, flexible und belastbare Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
So geht es weiter
Wenn Du mit uns aktiv die Zukunft gestalten willst, bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.