Deine Aufgaben bei uns
Verwaltung von Personaldaten & Dokumenten – Du pflegst sorgfältig unsere Mitarbeiterdaten in Personio, verwaltest Verträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen.
Administrative Unterstützung im HR-Alltag – Du unterstützt unser People-Team bei alltäglichen Prozessen rund um Ein- und Austritte, Onboarding, Abwesenheitsmanagement und Bescheinigungen.
Qualitätssicherung in der Personaladministration – Du achtest auf vollständige und korrekte Datenpflege, unterstützt bei internen HR-Audits und hilfst dabei, unsere Prozesse rechtssicher und effizient zu halten.
Schnittstelle für interne Anfragen – Du bearbeitest Rückfragen von Kolleg:innen zu Verträgen, Urlaubsregelungen, Abwesenheiten und weiteren administrativen Themen – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
Prozessverbesserung & Datenpflege – Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe ein, dokumentierst Prozesse und hilfst mit, unsere HR-Systeme aktuell zu halten.
Das bringst Du mit
Erfahrung im Bereich Personal oder Verwaltung – Du hast bereits im HR-Umfeld, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet und kennst die Grundlagen der Personaladministration.
Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise – Du gehst gewissenhaft mit Daten um, organisierst Deine Aufgaben klar und verlierst auch bei parallelen Anfragen nicht den Überblick.
Digitale Kompetenz & Affinität für HR-Tools – Du arbeitest sicher mit MS Office (insb. Excel), und idealerweise mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
Teamfähigkeit & Kommunikationsgeschick – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, kommunizierst klar und freundlich und bist offen für Feedback und Entwicklung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du formulierst sicher, achtest auf sprachliche Korrektheit und kannst auch mit offiziellen Texten souverän umgehen.
Das bieten wir Dir
Attraktive Vergütung – Wir schätzen Deine Arbeit und entlohnen sie fair.
Intensive Onboarding-Woche in Berlin – Du lernst unser Team, unsere Tools und unsere Prozesse vor Ort kennen – praxisnah, herzlich und fundiert.
Remote-First-Arbeitsmodell – Nach dem Onboarding arbeitest Du flexibel von überall in Deutschland – ergänzt durch gelegentliche Team-Wochen im Berliner Office.
Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm, Headset & Co. – alles, was Du für produktives Arbeiten brauchst, stellen wir Dir zur Verfügung.
Effiziente digitale Tools – Du arbeitest mit Slack, Zoom, Personio und einem speziell entwickelten CRM-System, das Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtert.
Teamevents & Austausch – Von digitalen Formaten bis zu persönlichen Treffen – bei uns wird Zusammenhalt gelebt.
Company-Events zweimal jährlich – Ob Sommerfest oder Winter-Get-together – wir feiern unsere Zusammenarbeit.
Office Dogs welcome – Dein Hund darf gerne mit ins Büro kommen, wenn Du vor Ort bist.
Top Lage & modernes Office in Berlin – Bei Deinen Besuchen erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit exzellenter Anbindung.
25 Urlaubstage pro Jahr – Für Deine Erholung, Inspiration und Balance.
Pflegia ist ein dynamisches Social-Scale-Up aus Berlin, das seit 2019 die Zukunft der Personalvermittlung im Gesundheitswesen revolutioniert! Wir verbinden Pflegekräfte und Arbeitgeber auf eine völlig neue Art und Weise – mit unserer innovativen Plattform und einem smartem Matching-System, das die besten Talente mit den richtigen Arbeitgebern zusammenbringt.
Unser Ziel ist es, für beide Seiten maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen und dabei den Arbeitsmarkt für Pflegekräfte mit mehr Anerkennung, besseren Rahmenbedingungen und fairer Bezahlung zu transformieren. Bei uns findest Du nicht nur einen Job – Du findest Deinen Platz in einer zukunftsorientierten, wachstumsstarken Branche! 🚀