Ihre Aufgaben
* Betreuung der Telefonanlage sowie Verwaltung der Postfächer
* Kundenempfang und -betreuung vor Ort
* Organisation von Hotelreservierungen, Gästebetreuung und Bewirtung
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Erstellung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
* Organisationstalent sowie Erfahrung in Empfangs- und Assistenzaufgaben
* Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen