Was erwartet dich? Verwaltung und Pflege von Spendesk (Plattform für Ausgaben- und Kostenmanagement) sowie Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Verarbeitung sämtlicher Transaktionen Vorbereitung und Vorkontierung eingehender Eingangsrechnungen in Spendesk unter Berücksichtigung steuerlicher sowie buchhalterischer Vorgaben zur Weiterverarbeitung in unserem Buchhaltungssystem DATEV Unterstützung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Systemkonsistenz Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Finance-Teams Was bieten wir dir? Feedback ist hier genau das, was es sein sollte – ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeit. Regelmäßige Gespräche, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Deine Ideen werden gehört und du wirst ermutigt, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Hybridmodell zu arbeiten. Teamgeist: Freu dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions und vieles mehr. Mitarbeitervergünstigungen: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten. Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) Gute Kenntnisse der doppelten Buchführung, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit dem Kontenrahmen SKR03 Praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV Erfahrung mit Spendesk oder vergleichbaren Tools für Ausgaben- und Kostenmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook sowie den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 Interesse an oder Erfahrung mit KI-gestützter Prozessautomatisierung und digitalen Workflows Klare und professionelle Kommunikation in Deutsch (erforderlich); Englischkenntnisse sind ein plus Bei MARKT-PILOT haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, echten Mehrwert für die Maschinenbauindustrie zu schaffen und neue Maßstäbe im Ersatzteilgeschäft zu setzen. Als schnell wachsendes B2B-Scale-up ermöglichen wir erstmals umfassende Markttransparenz. Um dies zu erreichen, verbinden wir starke Dynamik mit klarer Zielstrebigkeit: Wir lernen schnell, testen ständig und vertrauen unseren Teams die Autonomie und Flexibilität an, Ideen in Ergebnisse umzusetzen. Es ist ein Umfeld, das von praxisorientierten Machern geprägt ist, die den Status quo hinterfragen, Verantwortung übernehmen und motiviert sind, echte Probleme mit mutigem Denken und Handeln zu lösen. Werde Teil eines Teams, das schnell vorankommt, mit jedem Schritt klüger wird und gemeinsam erfolgreich ist. Bist du bereit?