Über Uns:
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Eigenimmobilien im Raum Gelsenkirchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Hausverwaltung.
Ihre Aufgaben:
* Ansprechperson für unsere Mieter und Mieterinnen
* Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank)
* Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnung
* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Wirtschaftsprüfung
Hausverwaltung:
* Kaufmännische Verwaltung und Wohn- und Gewerbeimmobilien
* Ansprechpartner/in für Mieter und Dienstleister
* Organisation und Überwachung von Instanthaltungs- und Reparaturmaßnahmen
* Abschluss von Verwaltung und Mietverträgen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Hausverwaltung von Vorteil
* Sichere Umgang in der Lohnbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit LEXWARE und Hauffe Immobilienverwaltung
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen wachsenden Unternehmen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld
* Leistungsgerechte Vergütung
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung