Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen.
Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams.
Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den klassischen Team Assistenz-Aufgaben übernimmst Du die Immobilien-/Office-Koordination, die Betreuung unserer Website und Kommunikationskanäle sowie die eigenverantwortliche Erledigung von Spezialaufgaben.
Aufgaben
* Schnelle, unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben für unseren Geschäftsführer und das Team
* Allgemeine Büroorganisation und Bearbeiten administrativer Abläufe
* Eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
* Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen
* Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
* Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
* Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
* Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
* Erstellung von Inhalten für die Kommunikation, Website, Newsletter, Social Media sowie Business Kommunikation und Publiaktion in den für uns relevanten Medien
Qualifikation
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
* Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrscht die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
* Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und die absolute Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
* Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten runden Dein Profil ab
* Du identifizierst Dich mit Deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
* Gute MS-Office (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Online-Tool Kenntnisse (Google, Pipedrivce CRM, Asana, Video-Coferencing-Services) unterstützen Deine Aufgaben
Benefits
* Werde Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams
* Erhalte die Chance, den Aufbau unserer Investment- und Beteiligungsgesellschaft aktiv mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen
* Entwickle Dich optimal weiter durch ein Ergebnisfokus und Gestaltungsspielräume
* Profitiere von einem kommunikativen, anregenden und inspirierenden Umfeld
* Nutze die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftspartner
* Erhalte ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und eine unbefristete Anstellung
Du hast Lust bekommen?Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.
Unternehmerkapital, Venture Capital, Private Equity, Unternehmensbeteiligungen, Investor, Unternehmerpartner, VC, PE, Family Office, Mittelstand, Nachfolge,