Wir suchen eine personale Assistenz, die unsere Kunden und Kollegen aktiv unterstützt.
Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
* Termine für Projekt- und Serviceeinsätze planen
* Baustellen-Einsätze unserer Kolleginnen vorbereiten und nachbereiten
* Zentrale Dokumente und Tools pflegen
* Arbeitshilfen und Formblätter entwickeln
* Bei der Abrechnung von Projekt- und Serviceeinsätzen ist Unterstützung gefragt
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Organisationstalent und Fähigkeit, Strukturen zu entwickeln
* Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System erforderlich
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit