Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Projektumfeld einbringen?
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden im Raum Zwenkau eine Kaufmännische Office- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie spannende Projekte, übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen Sie aktiv dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von der Auftragsbearbeitung bis zur Koordination zwischen Teams.
Ihre Vorteile
1. Spannende und vielseitige Aufgaben im Projektumfeld
2. Verantwortungsvoller Beitrag zum Projekterfolg
3. Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
4. Einblicke in technische Projekte und Abläufe
5. Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Projektteams: Schnittstelle zwischen Kunden, Baustellen und internen Abteilungen
7. Auftrags- und Angebotsbearbeitung: Erstellung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Aufträgen und Angeboten
8. Mitwirkung bei Ausschreibungen: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
9. Projektkalkulation: Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen
10. Dokumentation: Pflege, Ablage und Organisation projektbezogener Unterlagen
11. Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Prozessen innerhalb der Projekte
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
13. Erfahrung im Projektumfeld oder in assistierenden Tätigkeiten wünschenswert
14. Hohe Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten und organisatorische Stärke
15. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
16. Nice to have: Verständnis für technische Darstellungen, Pläne oder Zeichnungen, z.B. CAT-Zeichnungen / Metallbereich