Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eineAssistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)Das erwartet SieSie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und ZeitplänenSie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und ProfessionalitätSie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen TerminenSie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Das bringen Sie miteine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungenfundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstilgute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agierenLoyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganzeein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes AusdrucksvermögenBegeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik Freuen Sie sich aufFlexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.Weiterbildung & Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch SieSpannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit. Gesundheit & Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden. Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber. Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.Jetzt online bewerben Impressum