Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH, Stuttgart
Kennziffer: REF842N
Aufgabe
* Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen.
* Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
* Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
* Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website.
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d).
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
* Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung.
* Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln.
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