Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und einschlägiger Berufserfahrung. Sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts. Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund) sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP. Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent. Schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen bestimmten Mitarbeitendenkreis. Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Erstellen von Arbeits- und Praktikantenverträgen sowie Stipendienbriefen. Führung von Personalakten inkl. der Umstellung auf digitale Personalakten in 2026. Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP. Bearbeitung von Entsendungen. Gute Verkehrsanbindung JobTicket Keine Home-Office Angabe Monetäre Leistungen Öffentliche Anbindung Parkplätze vorhanden Tarifvergütung Weiterbildungen Weiterentwicklung //// Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, in welchem sich in drei Abteilungen circa 200 Wissenschaftler/innen der Grundlagenforschung im Bereich der Theoretischen Physik widmen. Eine weitere wichtige Säule unserer wissenschaftlichen Arbeit ist unser großes Gästeprogramm, über welches weitere Gastwissenschaftler/innen aus aller Welt zu Forschungsaufenthalten an unser Institut kommen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nVerwaltungsleiter/in (w/m/d)Sie führen ein Team von circa 15 Mitarbeitern/-innen in den Bereichen Verwaltung (Personal, Finanzen und Einkauf) sowie Allgemeine Dienste, das die wissenschaftliche Arbeit am Institut tatkräftig unterstützt. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten.