Office Manager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden München Startdatum: sofort Referenznummer: 825470/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion innovativer Audiosysteme für die Automobilindustrie spezialisiert hat. Mit über Mitarbeitenden weltweit deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette von der Entwicklung über die Fertigung bis hin zum Vertrieb der engen Zusammenarbeit zwischen dem Entwicklungszentrum in Asien und namhaften Automobilherstellern können Kundenanforderungen schnell umgesetzt werden. Jährlich werden mehr als 70 Millionen Lautsprecher produziert, die in Fahrzeugen nahezu aller bekannten Marken zum Einsatz kommen. Die Produktionsstandorte befinden sich in Asien, Europa sowie Mittel- und Südamerika
Aufgaben
2. Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
3. Terminplanung, Reiseorganisation und Kalenderpflege für das Management
4. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
5. Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Verträgen
6. Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events und internen Abläufen
7. Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und internen Prozessen
8. Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
11. Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
16. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
17. Vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld
18. Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
19. Individuelle Möglichkeiten für Fort– und Weiterbildungen
20. Ein sehr kollegiales und motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
21. Flexibles Arbeitszeitmodell in einem familienfreundlichen Betriebsumfeld
22. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
23. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
24. Möglichkeit zum Homeoffice
25. Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Gehaltsinformationen
26. Je nach Absprache bis zu € im Rahmen einer 40h Woche