Sekretär (w/m/d) Mittleres Management
38 h /Woche | Stuttgart
Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
* Terminplanung und -überwachung für die Abteilungsleitung
* Unterstützung der Abteilungsleiterin und vier Teams im administrativen Tagesgeschäft
* Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
* Organisation und Vorbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (Raumplanung, Besucheranmeldung, Bewirtung)
* Pflege der administrativen Dokumentenablage
* Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
* Hohe Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Ansprechpartner
Theo Zimmermann
theo.zimmermann@newvation.de