Sind Sie bereit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und Teil eines globalen Unternehmens zu werden, das an der Energieversorgung von morgen arbeitet? Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir am Standort Erlangen zum nächstmopolitan eine engagierte Office Assistant. Wenn Sie die Zukunft mitgestalten wollen, bewerben Sie sich noch heute!
* Unterstützung der technischen Projektleiter
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung
* Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei allen Schritten des Delegationsprozesses
* Korrespondenz mit dem Visa- und Delegationscenter zur Beantragung und Nachverfolgung von Visa
* Bestellung von Büromaterialien, Trainings und Arbeitsschutzmitteln
* Buchung von Besprechungsräumen und Bewirtungen
* Prüfung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und Stundennachweise
* Vertretung in Krankheits- und Urlaubsfällen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse der spezifischen Siemens-IT-Verfahren und -Prozesse sind von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist
* Organisationsgeschick und ein hohes Qualitätsbewusstsein
* Die Wochenarbeitszeit beträgt 35 Stunden.
* Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum.
* Eine attraktive Vergütung, die sich nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft richtet.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Sozialleistungen.
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat.
* Eine Prämie von 250 €, wenn Sie erfolgreich neue Mitarbeiter werben.
* Zugriff auf Wellhub – ein kostengünstiges Netzwerk für Ihr Wohlbefinden.
* Unkomplizierte Organisation per App für Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Infos des Betriebsrats.
Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich willkommen.