Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice
Ihre Chance in einer innovativen und werteorientierten Bank!
Unser Kunde ist eine etablierte Universalbank mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet und zählt zu den verlässlichen Partnern für Privatkunden, Unternehmen und den Mittelstand. Mit einer starken regionalen Verwurzelung sowie einer internationalen Präsenz bietet das Institut ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Für den Fachbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Offenbach. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen Bankenumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Position:
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Bereichsleitung
* Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive Wiedervorlagenmanagement und Terminvorbereitungen
* Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Tabellen und Korrespondenzen
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsunterlagen, Reports und weiteren relevanten Dokumentationen
* Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen und operativen Projekten
* Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themenstellungen
* Vertretung der Bereichsassistenz innerhalb des Bereichs Informationstechnologie
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Teamgeist, Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
* Interesse an digitalen Entwicklungen und neuen Technologien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
claudia.vankaick@timeconsult.de
+49 (0) 69 95 11 18-0
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.