Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.500 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber. Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter. Wie kann Ihr Beitrag aussehen?Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als Vorstandsreferent (m/w/d) Standort: Stuttgart / Vollzeit / unbefristet Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen des Vorstands unter Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen Selbstständige Übernahme aller Tätigkeiten im Rahmen der Vorbereitungen von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung, ggf. Beirat): Erstellung der Gremienvorlagen inkl. Präsentationen in Abstimmung mit dem Vorstand Führen der Sitzungsprotokolle Termin- und Fristenkontrolle Recherche und fachliche Aufbereitung von Sonderthemen einschl. Projektnachverfolgung Übernahme einzelner Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit: Eigenständiges Reagieren auf Presseanfragen und Presseartikel in Abstimmung mit Vorstand und dem Bereich Unternehmenskommunikation Bearbeitung von an den Vorstand gerichteten Mieter- / Beschwerdeschreiben in Abstimmung mit dem Vorstand Enge Verzahnung mit dem Bereich „Vorstandsbüro“. Vereinzelt Mitarbeit bei organisatorischen Themen dieses Bereichs Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie eine breit aufgestellte Kompetenz in unterschiedlichen Themen- und Aufgabenfeldern Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Ausdrucksvermögen Versierter Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort sowie eine hohe persönliche Verfügbarkeit im operativen Tagesgeschäft Freuen Sie sich auf einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Diensthandy, das auch privat genutzt werden kann Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld 37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich Ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!