Deine Aufgaben Du organisierst das dynamische Tagesgeschäft der Geschäftsführung effizient – dazu gehören unter anderem die E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen Geschäftsprozessen Präsentationen und Reportings erstellst du eigenständig und zielgerichtet Du fungierst als Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern In verschiedenen Projekten bringst du dich aktiv ein Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich bringst du mit Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinen Stärken Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles und sicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine hohe Leistungsbereitschaft zeichnen dich aus Was du erwarten darfst Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten Unterstützung durch unseren Kooperationspartner im Bereich betriebliche Altersvorsorge Monatlich wechselnde Rabattangebote bei verschiedenen Anbietern, z. B. für Mode, Technik oder Autos Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Ein Betriebsrestaurant, eine Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit guter Verkehrsanbindung am Standort Für unseren Partner mit Sitz im Herzen von Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen Einzelhandel-Riesen mit der Europazentrale in Dortmund.