Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen besetzen wir eine Stelle alsWissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) persönliche/-r Referent/-in des DekansEinsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH AachenArbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.)Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des WissZeitVG für 2 Jahre befristet, mit Option auf VerlängerungEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 13 (TV-L)Ihre AufgabenBegleitung und Unterstützung des Dekans in operativen und strategischen BelangenFachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich ProtokollierungUnterstützung des Dekan bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen KommissionRecherchen zu unterschiedlichen ThemenErstellung von PräsentationenVorbereitung von Reden zu verschiedenen AnlässenUnterstützung bei der Erstellung von StrategiepapierenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im MasterErfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im WissenschaftsmanagementAusgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der UniversitätsmedizinSehr gute Kenntnisse im MS OfficeGute Englischkenntnisse (Level C1)Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen AusbildungTeamfähigkeit und hohe KommunikationskompetenzStrategische Denken und HandelnSchnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeitenStrukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseAktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der AufgabenwahrnehmungWir bieten…30 Tage Urlaub/JahrMitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 EuroÜberdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBLFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEntspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux AppFamilienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)Eine Onboarding-App für neue MitarbeitendeVerlängerte Öffnungszeiten unseres PersonalrestaurantsFit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für SieBewerbungsverfahren:Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52671 ein. Die Bewerbungsfrist endet am Kontakt:Uniklinik RWTH Aachen, Dekan der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University, Herr Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Stefan Uhlig, Pauwelsstraße 30, 52074 Aachen.Bei Fragen steht Ihnen Frau Astrid Rose gerne zur Verfügung:E-Mail: Telefon: Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDiese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.