Die D&G Energieberatung GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Immobiliensektor mit Fokus auf energieeffiziente Lösungen und nachhaltige Beratung.
Wir unterstützen Eigentümer und Investoren dabei, Immobilien energetisch zu optimieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und langfristige Werte zu schaffen. Neben der Energieberatung sind wir auch im Immobilienmaklergeschäft tätig und begleiten Eigentümer professionell bei Verkauf und Bewertung von Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Projekte organisatorisch unterstützt.
Aufgaben
Projekt- & Kundenadministration
* Pflege und Strukturierung des Projektmanagements
* Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekt- und Vermarktungsständen, Fristen und To-dos
Angebots-, Rechnungs- & Förderadministration
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Unterstützung bei der Stellung von Förderanträgen in Online-Portalen (z. B. BAFA, KfW)
* Zusammenstellung und Pflege von antrags- und objektbezogenen Unterlagen
Unterstützung im Immobilienmaklergeschäft
* Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten (z. B. Objektanlage, Unterlagenpflege)
* Koordination von Terminen (Besichtigungen, Notartermine, Gutachten)
* Kommunikation mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und externen Dienstleistern
Kundenkommunikation & Organisation
* Zweite:r Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden (Energieberatung & Immobilien)
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Terminkoordination, Kalenderpflege und Wiedervorlagen
Büroorganisation & interne Abläufe
* Digitale und analoge Ablage & Dokumentenmanagement
* Materialverwaltung und Bestellwesen
* Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
Fachlich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement
oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Outlook, OneNote)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Interesse an Immobilien-, Bau- und Energiethemen
Von Vorteil (kein Muss)
* Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Immobilienbüro
* Kenntnisse in Förderprozessen (KfW / BAFA)
* Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Exposépflege, Objektunterlagen)
* Erfahrung mit digitalen Workflows und CRM-Systemen
Benefits
Mitarbeitervorteile
💼 Arbeitsumfeld & Flexibilität
* 2 Tage Homeoffice pro Woche
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Moderner, digital strukturierter Arbeitsplatz
💰 Finanzielle Vorteile
* Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket-Zuschuss
* Sachbezugskarte (z. B. 50 € steuerfrei monatlich)
📚 Weiterbildung & Entwicklung
* Individuelle Weiterbildungsangebote
* Entwicklungsperspektive zur Office-Leitung
🌿 Work-Life-Balance
* 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
* Planbare Arbeitszeiten
* Keine Wochenendarbeit
* Familienfreundliche Strukturen
☕ Extras im Alltag
* Modern ausgestattetes Büro
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
📧 E-Mail: info@dg-energieberatung.de
📞 Ansprechpartner: Roy Göring | 0152 28371255