Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir definieren Personaldienstleistung neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - an unserem Standort Aschaffenburg. Wir bieten dir: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung 30 Tage Urlaub – für deine Work-Life-Balance Mitarbeiterrabatte Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie Deine Aufgaben: Anlage und Pflege von Personalakten Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer Anträge für Mitarbeiter erstellen Besucherempfang und -betreuung Personalrecruiting über Recruitingkanäle Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche) Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber Postein- und Ausgang Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise MS-Office Kenntnisse Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.