Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiter:innen-Events
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsumgebung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle und freundliche Betreuung der Bestandskund:innen und Lieferant:innen via Telefon und E-Mail und bist die erste Ansprechperson für deren Anliegen
* zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und korrekte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und stellst die Einhaltung interner Prozesse sicher
* weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel die Terminplanung, die Postbearbeitung oder die Ablage von Dokumenten in den jeweiligen Systemen
* Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter:innen und übernimmst die Pflege der Zeiterfassung in den entsprechenden Systemen, um die monatlichen Abschlüsse vorzubereiten
* die Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft sowie die Durchführung von ad-hoc Projekten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, um Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und Du bist offen für das Erlernen neuer, kundenspezifischer Software
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind für die Aufgabenwahrnehmung zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in das Team einzubringen
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sorgfältig und strukturiert, auch wenn Du zeitgleich mit mehreren Aufgaben befasst bist
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