Dein Verantwortungsbereich
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Geschäftsdaten
* Erstellung sowie Überprüfung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen – telefonisch und schriftlich
* Aktualisierung und Pflege von Datenbanken sowie Stammdaten
* Unterstützung im Bereich Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Tätigkeiten
* Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
* Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Mitarbeit bei der Optimierung interne Prozesse und Arbeitsabläufe
Dein Beitrag zum Erfolg
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
* Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
* Du gehst sicher MS Office um (Word, Exel, Outlook)
* Grundkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP von Vorteil)
* Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten
* Du zeigst Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Du kannst mehrere Aufgaben parallel gut organisieren und bearbeiten
* Du besitz gute Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Damian Hansch
Niederlassungsleiter
Niederlassung Würselen
T: 02405/47941-0
F: 02405/47941-25
E: bewerbung.wuerselen@foedus-personaldienste.de
Infos zum Berufsfeld:
Kaufmännische Fachkräfte (m/w/d), Auftragsbearbeiter (m/w/d), Assistent der Geschäftsführung, sowie kaufmännische Sachbearbeiter (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsmitarbeiter) sind für administrative Arbeiten zuständig. Industriekaufleute oder Speditionskaufleute arbeiten oft im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereich und sind z. B. im Unternehmen als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau für die Materialwirtschaft, den Vertrieb / Verkauf und als Speditionskaufmann bzw. Speditionskauffrau für den kaufmännischen Logistikbereich zuständig. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. #professional