Karriere- und Lernmöglichkeiten
Unser Mandant ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Europa, den USA und Asien. Die Kanzlei berät global agierende Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und legt großen Wert auf Präzision, Professionalität und Teamgeist. Zur Verstärkung des Administrationsteams in Frankfurt suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt im Fristen- und Dokumentenmanagement.
* Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen in enger Abstimmung mit Anwält:innen und Assistenzteams
* Pflege des elektronischen Fristenkalenders und Bearbeitung eingehender Fristmitteilungen
* Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung bei der Einreichung von Schriftsätzen, Anträgen und weiteren Dokumenten über elektronische Systeme (beA, EGVP etc.)
* Mitwirkung bei internen Qualitätssicherungsprozessen und Fristenkontrollen
* Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Sekretariatsbereichs
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Fristenwesen einer Kanzlei oder Rechtsabteilung wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzleisoftware-Systemen
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, modernen Kanzleiumfeld
* Attraktives Gehaltspaket inklusive Bonusregelung und Zusatzleistungen
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem Mobile Working
* Zentral gelegener Standort im Herzen Frankfurts mit exzellenter Verkehrsanbindung
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien