Als Operations Manager bist du verantwortlich für die administrative Führung unseres Offices und unseres Teams.
Du unterstützt bei allen personalen Prozessen, von der Einbindung neuer Teammitglieder über die Pflege von Personalakten bis zur Unterstützung bei Visumsanträgen für unsere internationalen Talente.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* HR-Projekte: Du bearbeitest und koordinierst alle personalbezogenen Projekte.
* Executive Support: Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführer. Du bereitest Meetings vor, koordinierst Termine, kommunizierst mit externen Partnern und setzt Sonderprojekte um.
* Buchhaltung: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserem Steuerberater. Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, pflegst Belege in unserem Buchhaltungsprogramm und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt sind.
Qualifikation
Was du benötigst:
* Erlebnisse in einer ähnlichen Rolle, wie Operations Manager, Office Manager, Executive Assistant oder Macher-Rolle.
* Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung, um Herausforderungen zu meistern.
* Kompetenz im deutschen Verwaltungs- und Behörden-Dschungel.
* Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
* Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
* Flexibilität und Teamgeist, um sich an einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen.
Vorteile
Wir bieten dir:
* Zentralrolle in einem wachsenden Tech-Startup.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Mehrfachausbau von Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
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* Modernes Büro im Herzen von Berlin-Kreuzberg.