Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechun-gen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservie-rungen und allgemeine Terminpflege Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement kaufmännische oder technische Berufsausbildung Baustellenerfahrung ist wünschenswert Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Teamfähigkeit Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse Gute kommunikative Englischkenntnisse Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem) Bereitstellung von Arbeitskleidung Offenheit für Teilzeit Leasing Fahrrad nach der Probezeit Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Kostenloser Getränkeservice Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung