Einleitung
Mit uns bewegen wir Waren von A nach B – und du kannst hoch hinaussteigen. Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12.000 Filialen weltweit sicher. In mehr als 180 Lagerstandorten in über 30 Ländern arbeiten über 40.000 Kollegen mit dir zusammen, um die Versorgung sicherzustellen.
Deine Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung und Bereiche der Logistik in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten,
* Verantwortung für die Terminplanung und -koordination zzgl. erforderter Vor- und Nachbereitung,
* Verantwortung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung,
* Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Planung von Einarbeitungen,
* Korrespondenz mit internen Schnittstellen als auch mit externen Dienstleistern auf Deutsch und Englisch,
* Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe.
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstige kaufmännische Fachrichtung,
* Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär,
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen – insbesondere Outlook und Teams,
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit,
* Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang,
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
Ein faires Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung für dich. Bei uns profitierst du nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.