AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, besetzen wir am Standort in Hamburg ab sofort folgende Position:
Office Manager (m/w/d)
Fakten
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
* Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
* Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
Dein Aufgabenprofil
* Verantwortung für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büroalltags
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Verwaltung von Bürobedarf, Technik und allgemeinen administrativen Abläufen
* Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Rechnungserfassung oder Reisekostenabrechnungen
* Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding oder Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR
* Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und allgemeinen Büroprozessen
Dein Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
* Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Jacqueline Westphal
T: +49 40 370257520